Web Sitesi Yaptırma Maliyeti: Fiyatı Ne Belirler?

Üç firmadan teklif aldınız; biri diğerinin on katı. Hepsi “kurumsal web sitesi” yazıyor. Hangisi doğru? Bu yazıda web sitesi yaptırma maliyetini neyin belirlediğini, tekliflerin neden bu kadar açıldığını ve karşılaştırılabilir teklif almanın yolunu anlatıyoruz. Rakam vermiyoruz; nedenini sonda açıklıyoruz.

Web sitesi fiyatları neden bu kadar farklı?

Çünkü “web sitesi” bir ürün adı değil, bir kategori. Beş sayfalık bir tanıtım sitesiyle, randevu alan, ödeme kabul eden ve muhasebeye bağlanan bir site aynı kelimeyle anılır ama aynı iş değildir. Teklifler arasındaki fark, çoğunlukla fiyat farkı değil kapsam farkıdır; sorun, kapsamın teklifte yazmamasıdır.

Web sitesi maliyetini belirleyen altı kalem

1. Sayfa sayısı ve içerik. Her sayfanın metni, görseli ve düzeni vardır. Metin sizden gelecekse maliyet düşer ama süre uzar; yazdırılacaksa maliyete girer. Sitelerde en çok geciken iş, kod değil içeriktir. Bu yüzden planlamada içerik için ayrı takvim çıkarırız.

2. Tasarım: hazır şablon mu, size özel mi? Hazır bir şablonun renk ve logoyla uyarlanması hızlı ve ucuzdur; binlerce sitede aynı iskelet olduğunu kabul edersiniz. Size özel tasarım, markanızın görünüşünü baştan kurar ve maliyetin en büyük değişkenlerinden biridir. Hangisinin doğru olduğu, sitenin işine bağlıdır: bir atölyenin tanıtım sitesiyle, müşterinin ilk izlenimini sitede edindiği bir danışmanlık firmasının ihtiyacı aynı değildir.

3. İçerik yönetimi: kendiniz güncelleyecek misiniz? Blog yazısı, duyuru, ürün eklemeyi kendi ekibiniz yapacaksa bir içerik yönetim sistemi kurulur ve eğitim verilir. Bu başta maliyet ekler, sonra her değişiklik için yazılımcı aramayı ortadan kaldırır.

4. Entegrasyonlar. İletişim formu basittir; randevu takvimi, online ödeme, kargo takibi, ERP ya da muhasebe bağlantısı her biri ayrı iştir ve karşı sistemin kurallarına bağlıdır. Teklifte “entegrasyon” tek kelimeyle geçiyorsa hangi sistemlerle, ne derinlikte olduğunu sorun.

5. Dil sayısı. İkinci dil, sayfaları çoğaltmakla kalmaz; çeviri, arama motorlarına iki dilin doğru bildirilmesi ve her güncellemenin iki kez yapılması demektir. Gerçekten yabancı müşteriniz yoksa ikinci dil, maliyeti artırıp faydası olmayan bir kalemdir.

6. Arama görünürlüğü ve hız. Sitenin Google’da bulunması ve telefonda hızlı açılması kendiliğinden olmaz. Sayfa başlıkları, yapılandırılmış veri, görsel boyutları ve site haritası, en baştan doğru kurulursa maliyeti küçüktür; sonradan düzeltilmesi ise çoğu zaman yeniden yapmak demektir.

Web sitesi tek seferlik değil: yıllık giderler

Yapım bedeli, toplam maliyetin sadece bir kısmıdır. Her yıl tekrar eden kalemler:

• Alan adı. Yıllık, küçük bir tutar; ama mutlaka sizin adınıza kayıtlı olmalı.
• Barındırma. Statik bir tanıtım sitesi neredeyse ücretsiz barınabilir; veritabanı ve kullanıcı girişi olan bir site aylık bir sunucu maliyeti taşır. Sunucu seçimi yazısında seçenekleri karşılaştırdık.
• Bakım. Güvenlik güncellemeleri, bozulan bir form, değişen bir entegrasyon. Bakım anlaşması ya da saatlik destek olarak planlanmalı.
• İçerik. Sitenin trafik getirmesi için düzenli yazı gerekir; bunun maliyeti de zaman ya da paradır.

Teklifleri karşılaştırırken yapım bedeline üç yıllık bu giderleri ekleyin; sıralama bazen değişir.

Ucuz web sitesinin gizli maliyeti

Düşük fiyatın nereden çıktığını bilmek gerekir. Sık görülen kaynaklar:

• Site, yazılımcının hesabındaki bir platformda duruyordur; aylık ücret ödemeye devam edersiniz ve siteyi alıp gidemezsiniz.
• Alan adı yazılımcının adınadır; yollar ayrılınca sitenizin adresi onun elindedir.
• Hazır şablona eklenen onlarca eklenti siteyi yavaşlatır, güncellenmediğinde güvenlik açığı olur.
• İçerik ve arama görünürlüğü “sonra” diye bırakılır; site vardır, ziyaretçi yoktur.

Bu maddelerin hiçbiri teklifte yazmaz. Sormak gerekir: sözleşmede ne olmalı yazısında sahiplik maddelerini ayrıntılı anlattık.

Karşılaştırılabilir teklif nasıl alınır?

Tekliflerin on kat açılmasını önlemenin yolu, hepsine aynı soruyu sormaktır. Bir sayfalık bir brief hazırlayın:

1. Sitenin işi ne? Tanıtım mı, satış mı, randevu mu, başvuru mu?
2. Kaç sayfa, hangi diller, içerik kimden gelecek?
3. Hangi sistemlere bağlanacak?
4. Güncellemeyi kim yapacak?
5. Alan adı, barındırma ve site kimin adına olacak?

Bu beş cevap her firmaya aynı gönderildiğinde, gelen teklifler yan yana konabilir hâle gelir. Teklifin maddelere ayrılmış olmasını isteyin; tek rakamlık teklif, neyin dahil olduğunu söylemez.

Neden rakam vermiyoruz?

Çünkü rakam, kapsam olmadan bir anlam taşımaz ve yanıltır. Bizim yöntemimiz şu: ihtiyacı maddelere ayırır, her maddenin süresini ve fiyatını yazılı veririz; hangi maddenin çıkarılabileceğini birlikte görürsünüz. Tek satır kod yazılmadan toplam maliyeti bilirsiniz ve onayladığınız belge projenin sonuna kadar ortak referansımız olur.

Elinizde bir brief varsa ya da yukarıdaki beş soruyu birlikte cevaplamak isterseniz bize ulaşın; ilk görüşmenin sonunda maddelere ayrılmış bir yaklaşımla ayrılırsınız.